مزایای استفاده از تیم مجازی در کسب و کار

ایجاد یک تیم مجازی، یکی از روش‌های موثر برای اداره کسب و کارهای سایبری است. با تشکیل یک تیم مجازی، شما می‌توانید به آسانی وظایف مربوط به کسب و کار را به اعضای تیم واگذار کرده و به آزادی عمل بیشتری دست پیدا کنید. از طرفی، تشکیل تیم مجازی می‌تواند به بهبود بهره‌وری و افزایش خروجی کسب و کار کمک کند که در نتیجه می‌تواند به افزایش درآمد کمک کند.

با این حال، داشتن یک تیم مجازی نیز ممکن است با مشکلاتی همراه باشد. از جمله مشکلات این روش، عدم امکان ملاقات با اعضای تیم در فضای فیزیکی و عدم ارتباط حضوری با آنها است. همچنین، وجود افرادی در تیم که وظایف خود را به درستی انجام نمی‌دهند، می‌تواند به کاهش عملکرد کسب و کار منجر شود.

بنابراین، برای تشکیل یک تیم مجازی موفق، باید به این نکته توجه کنید که تیمی را تشکیل دهید که به آن بتوانید اعتماد کنید و به کاهش مشغله خود بپردازید، نه تیمی که بیشتر شما را مشغول کند. به علاوه، باید به افرادی که به تیم پیوسته و وظایف خود را به درستی انجام می‌دهند، اولویت بیشتری داده شود.

تعریف تیم مجازی

یک تیم مجازی (Virtual team)، گروهی از افراد هستند که در موقعیت‌های مختلف جغرافیایی قرار دارند و با استفاده از فناوری‌های ارتباطی، مانند ایمیل، چت، تلفن و ویدئوکنفرانس، با یکدیگر ارتباط برقرار می‌کنند و به صورت هماهنگ و همکاری در پروژه‌های مشترک شرکت می‌کنند. در تیم مجازی، افراد با همکاری و هماهنگی از راه دور کار می‌کنند و اغلب در تیم‌هایی با اعضایی از فرهنگ‌ها، زبان‌ها و موقعیت‌های جغرافیایی مختلف قرار می‌گیرند.

تیم‌های مجازی معمولاً برای کارهایی که نیازمند هماهنگی و همکاری بین افراد مختلف می‌باشند، مورد استفاده قرار می‌گیرند. با استفاده از این روش، کسب و کارها می‌توانند بهره‌وری خود را افزایش داده و در نهایت هزینه‌های خود را کاهش دهند. از آنجایی که اعضای تیم در مکان‌های مختلف هستند، محدودیت زمانی و مکانی برای آنها وجود ندارد و می‌توانند به راحتی با یکدیگر در ارتباط باشند.

تیم‌های مجازی معمولاً برای انجام پروژه‌های خاص، که نیازمند تخصص‌های مختلف و هماهنگی بین اعضای مختلف هستند، استفاده می‌شوند. این روش، به کسب و کارها امکان می‌دهد تا بهره‌وری خود را افزایش داده و هزینه‌های خود را کاهش دهند. اما به دلیل عدم وجود ارتباط حضوری، موفقیت یک تیم مجازی بستگی به ایجاد اعتماد سریع میان اعضای آن دارد. به همین دلیل، انتخاب اعضای مناسب و تشکیل یک تیم مجازی با اعضایی که به آنها می‌توان اعتماد کرد، از اهمیت بسیاری برخوردار است.

برخی از عوامل که باعث موفقیت یک تیم مجازی می‌شوند عبارتند از :‌

بهره‌برداری از فناوری

با بهره‌برداری از فناوری، تیم‌های مجازی می‌توانند به صورت مطلوبی شکل گیری کنند. از آنجایی که اعضای تیم در مکان‌های مختلف هستند، ابزارهای ارتباطی از راه دور مانند کنفرانس‌های ویدئویی، چت، ایمیل و … می‌توانند بهبودی در هماهنگی و همکاری اعضای تیم مجازی ایجاد کنند. این ابزارها به اعضای تیم این امکان را می‌دهند که به سرعت و به روشی موثر واکنش نشان دهند و در هر زمان و مکانی که باشند، به راحتی با دیگران ارتباط برقرار کنند. بنابراین، با استفاده از این ابزارها، تیم مجازی می‌تواند با بهبود هماهنگی و ارتباط بین اعضا، به بهره‌وری بیشتر دست یابد.

اندازه تیم‌ مجازی

تیم‌های مجازی موفق، با توجه به خصوصیات مربوط به فضای مجازی، از نظر اندازه و تعداد اعضا، در سطحی قرار دارند که به راحتی قابل مدیریت هستند. به طور معمول، این تیم‌ها کمتر از ده نفر هستند که با این تعداد، اعضای تیم می‌توانند با یکدیگر به صورت موثر و جامعی ارتباط برقرار کنند. علاوه بر این، این تیم‌ها معمولاً دارای ساختاری ساده و شفاف هستند که امکان هماهنگی و همکاری بین اعضا را بهبود می‌بخشد. همچنین، اعضای این تیم‌ها می‌توانند به صورت مستقیم با هم ارتباط برقرار کنند و از واسطه‌های ارتباطی کمتری استفاده کنند که باعث افزایش سرعت و کارآیی در انجام وظایف می‌شود. به همین دلیل، تشکیل تیم‌های مجازی با تعداد اعضای کم، می‌تواند به دستیابی به بهره‌وری بیشتر در کارهای تیمی کمک کند.

دیدار حضوری

برای بهبود هماهنگی و افزایش همکاری در تیم‌های مجازی، بهتر است اعضا حداقل یکبار در سال با یکدیگر دیدار حضوری داشته باشند. این دیدارها می‌توانند به عنوان فرصتی برای بهبود ارتباطات و افزایش اعتماد متقابل بین اعضای تیم استفاده شوند. همچنین، این دیدارها می‌توانند فرصتی برای بررسی پیشرفت پروژه و مشکلات موجود باشند. در زمان آغاز یک پروژه، دیدار حضوری می‌تواند یکی از مهمترین زمان‌ها برای این دیدار باشد، زیرا اعضای تیم در ابتدای پروژه باید با هماهنگی بیشتری شروع به کار کنند و دیدار حضوری می‌تواند بهبود این هماهنگی را تسهیل کند.

تشکیل تیم مجازی

برای ایجاد یک تیم مجازی موفق، به مانند ایجاد تیم‌های فیزیکی، نیاز است که از اعضای متخصص برای همکاری دعوت کنیم. اعضای تیم مجازی باید دارای مهارت‌های لازم برای انجام وظایف مرتبط با پروژه باشند و بتوانند به صورت موثر با یکدیگر همکاری کنند. برای جذب علاقه‌مندان، می‌توان درخواست همکاری را در فضاهای آنلاین، گروه‌های متخصصین، و وب‌سایت‌ها یا رسانه‌های اجتماعی منتشر کرد.

برای جذب اعضای مناسب، درخواست همکاری باید شامل جزئیات و اهداف پروژه و نیز نیازمندی‌های مورد نیاز برای اعضای تیم باشد. همچنین، برای ایجاد تیم موفق، لازم است که اعضای تیم با یکدیگر ارتباط موثری داشته باشند و بتوانند به صورت هماهنگ و با همکاری موثر به اهداف پروژه برسند.

سایت‌ درج آگهی

برای فروش کالا یا جستجوی خدمات، سایت‌های زیادی وجود دارند که می‌توانید تبلیغات خود را به صورت رایگان در آنها قرار دهید. این سایت‌ها شامل انواع مختلفی از بازاریابی آنلاین هستند، از جمله سایت‌های آگهی‌دهی، بازاریابی ایمیل، تبلیغات شبکه‌های اجتماعی و غیره.

علاوه بر این، شما می‌توانید از چنین سایت‌هایی برای درج آگهی‌های درخواست همکاری نیز استفاده کنید. با درج آگهی در این سایت‌ها، می‌توانید به جستجوی افرادی بپردازید که علاقمند به همکاری با شما هستند و دارای مهارت‌های موردنیاز برای پروژه شما هستند.

اگرچه ممکن است آگهی شما فقط برای چند هفته نمایش داده شود، اما این زمان کافی است تا بتوانید از متقاضیان استفاده کنید و از میان آنها اعضای ارزشمند تیم خود را انتخاب کنید. همچنین، برای جذب افرادی با مهارت‌های موردنیاز، آگهی شما باید شامل جزئیات کافی در مورد پروژه و نیازمندی‌های آن باشد.

سایت‌ علاقمندی‌ها

سایت‌هایی که در آنها می‌توانید آگهی‌های خود را برای جذب متقاضیان قرار دهید، تنها یکی از راه‌های جذب متقاضیان نیستند. سایت‌های دیگری نیز وجود دارند که می‌توانید از طریق آنها متقاضیان را جستجو کنید و با آنها در ارتباط باشید. یکی از این سایت‌ها، گروه‌های آنلاین علامند است که به افراد اجازه می‌دهد تا گروه‌های خود را تشکیل دهند و در آنها عضو شوند.

در این گروه‌ها، افراد بر اساس علایق خود گروه‌های مختلفی را ایجاد می‌کنند و در آنها عضو می‌شوند. به عنوان مثال، اگر به دنبال افراد فریلنسر هستید، می‌توانید به گروه فریلنسرها پیوسته و آگهی خود را به این گروه ارسال کنید تا با افراد با مهارت‌های موردنیاز در ارتباط باشید. همچنین، اگر نیاز به بازاریابی آنلاین دارید، می‌توانید به گروه افراد متخصص در این زمینه پیوسته و پیام خود را برای آنها ارسال کنید و به دنبال افرادی با مهارت‌های موردنیاز برای تیم خود بگردید.

شما می‌توانید به صورت رایگان به این گروه‌ها بپیوندید و پیام خود را برای آنها ارسال کنید و این راه‌ حل را در جذب افراد با مهارت‌های موردنیاز برای پروژه‌های خود به کار ببرید. این روش علاوه بر جذب افراد موردنیاز، باعث ایجاد شبکه‌های ارتباطی و توسعه دادن روابط حرفه‌ای بین افرادی با علاقه‌مندی‌های مشترک می‌شود.

سایت شخصی

وجود یک سایت شخصی یا یک فروشگاه اینترنتی امکان درج آگهی و دعوت متقاضیان به همکاری را به شما می‌دهد. با داشتن این ابزار، شما نیازی به ارسال اطلاعات یکسان به متقاضیان ندارید و می‌توانید اطلاعات خود را به صورت مستقیم در سایت خود قرار دهید. با این حال، باید توجه داشت که تمامی اطلاعات مورد نیاز برای فرایند کاری خود را در سایت قرار داده و آنها را با توجه به ماهیت کاری خود بهینه کنید تا متقاضیان بتوانند به راحتی به آنها دسترسی داشته باشند. به طور مثال، در صورتی که شما یک فروشگاه اینترنتی دارید، باید توضیحات کاملی از محصولات، قیمت، شرایط پرداخت و ارسال و دیگر جزئیات مربوط به خرید و فروش را در سایت خود قرار دهید تا مشتریان به راحتی بتوانند با شما تعامل داشته باشند.

به همین ترتیب، در صورتی که شما یک شرکت استخدامی هستید، باید توضیحاتی در مورد شغل وظایف و مسئولیت‌ها، شرایط استخدام و دیگر جزئیات مربوط به استخدام را در سایت خود قرار دهید تا متقاضیان به راحتی بتوانند اطلاعات موردنیاز خود را پیدا کنند. در کل، داشتن یک سایت شخصی یا یک فروشگاه اینترنتی به شما امکان می‌دهد تا به راحتی با متقاضیان در ارتباط باشید و اطلاعات خود را به صورت کامل و بهینه در اختیار آنها قرار دهید.

رایج‌‌ترین تیم‌‌های مجازی

تکنولوژی و ارتباطات مدرن، امروزه به ما این امکان را می‌دهند که با استفاده از ابزارهای مختلف، از جمله ایمیل، چت، ویدئوکنفرانس و نرم‌افزارهای همکاری آنلاین، با افراد دیگر در سراسر جهان به صورت مجازی همکاری کنیم. به همین دلیل، تیم‌های مجازی به عنوان یکی از رایج‌ترین اشکال تیم‌های کاری در حوزه‌های مختلف شغلی شناخته شده‌اند. این تیم‌ها با استفاده از ابزارهای ارتباطی مختلف، قادر به همکاری موثر و هماهنگ با یکدیگر هستند.

تیم‌های مجازی تخصصی

تیم‌های مجازی تخصصی، به عنوان تیم‌هایی با تخصص ویژه، از افرادی تشکیل می‌شوند که در زمینه‌هایی مانند برنامه‌نویسی، طراحی گرافیک، بازاریابی، مالی و سایر زمینه‌های تخصصی مرتبط با فعالیت‌های سازمانی، تجربه و تخصص دارند. هر عضو این تیم‌ها با توجه به تخصص خود وظیفه‌های خاصی را بر عهده می‌گیرد و برای انجام پروژه‌های خاصی استخدام می‌شوند. این پروژه‌ها ممکن است مرتبط با توسعه نرم‌افزار، طراحی وب‌سایت، بازاریابی یا سایر فعالیت‌های مرتبط با حوزه تخصصی تیم باشد.

با توجه به اینکه اعضای تیم‌های مجازی تخصصی در زمینه‌های خاصی تخصص دارند، این تیم‌ها معمولاً قادر به ارائه راه‌حل‌های بهتر و موثرتری برای پروژه‌هایی هستند که با آن‌ها سروکار دارند. همچنین، به دلیل اینکه این تیم‌ها برای پروژه‌های خاصی استخدام می‌شوند، معمولاً به صورت موقتی و با قرارداد مشخصی فعالیت می‌کنند و پس از اتمام پروژه، منحل می‌شوند. این روش اجرایی باعث می‌شود که سازمان‌ها بتوانند بدون نیاز به استخدام دائمی کارکنان با تخصص خاص، از تخصص‌های موجود در بازار بهره‌مند شوند و با استفاده از تیم‌های مجازی تخصصی، پروژه‌های خود را به صورت کارآمدتر و با کیفیت بالاتری اجرا کنند.

تیم‌های مجازی توسعه نرم‌افزار

تیم‌های مجازی توسعه نرم‌افزار، به عنوان یکی از رایج‌ترین اشکال تیم‌های مجازی، شامل اعضایی با تخصص در زمینه برنامه‌نویسی، طراحی رابط کاربری و مهندسی کیفیت نرم‌افزار هستند که با هدف توسعه و پشتیبانی نرم‌افزارها ایجاد می‌شوند. با استفاده از ابزارهای مجازی و روش‌های همکاری آنلاین، این تیم‌ها به صورت موثر در توسعه و بهبود نرم‌افزارها مشغول به کار می‌شوند. در این فرایند، از روش‌های توسعه نرم‌افزار مدرن، مانند Agile و DevOps استفاده می‌شود و با استفاده از ابزارهای همکاری آنلاین، اعضای تیم با یکدیگر به صورت مجازی در توسعه نرم‌افزارها همکاری می‌کنند. این تیم‌ها معمولاً شامل توسعه‌دهندگان نرم‌افزار، طراحان رابط کاربری، مهندسین کیفیت و مدیران پروژه هستند و با توجه به نیازهای پروژه، وظایف خاصی را بر عهده می‌گیرند.

تیم‌های مجازی بازاریابی

تیم‌های مجازی بازاریابی، به عنوان یکی از شایع‌ترین اشکال تیم‌های مجازی، شامل متخصصان بازاریابی، تحلیل‌گران داده و کپی‌رایترها هستند که با هدف انجام فعالیت‌های بازاریابی آنلاین تشکیل می‌شوند. این تیم‌ها با استفاده از روش‌ها و ابزارهای بازاریابی دیجیتالی، مانند تحلیل داده‌های کاربران، تحلیل رقبا، تبلیغات در شبکه‌های اجتماعی و سایر روش‌های دیجیتالی، به تبلیغات و ترویج محصولات و خدمات بر روی اینترنت می‌پردازند. در این فرایند، تحلیل‌گران داده با استفاده از الگوریتم‌های مختلف، داده‌های به دست آمده را تحلیل کرده و به نتایج مورد نیاز برای تصمیم‌گیری در این زمینه می‌رسند. به طور مشابه، کپی‌رایترها نیز با تولید محتوای تبلیغاتی مناسب، به جذب مخاطبین و افزایش فروش کمک می‌کنند.

تیم‌های مجازی مشاوره

تیم‌های مجازی مشاوره، شامل افرادی هستند که در حوزه‌های مختلف مشاوره، مانند مشاوره روانشناسی، مشاوره تحصیلی، مشاوره شغلی و مشاوره مالی فعالیت می‌کنند. این تیم‌ها می‌توانند شامل مشاوران حرفه‌ای، روانشناسان، کارشناسان مالی و غیره باشند و با استفاده از روش‌های مجازی، ارتباط برقرار کرده و خدمات مشاوره را به مشتریان ارائه می‌دهند. در این فرایند، اعضای تیم از ابزارهای تلفن، ویدئو کنفرانس، پیام رسان‌ها و سایر روش‌های مجازی برای برقراری ارتباط با مشتریان استفاده می‌کنند. با استفاده از این ابزارها، مشتریان می‌توانند با مشاوران در محیطی مجازی به صورت یک به یک و در زمان‌های مناسب، با هزینه کمتر و بدون نیاز به حضور حضوری، به خدمات مشاوره دسترسی داشته باشند. در این فرایند، اعضای تیم با بهره‌گیری از تخصص و تجربه خود، به مشتریان در حل مشکلات و مواجهه با چالش‌های مختلف، کمک می‌کنند و به آن‌ها راهکارهای مناسب را ارائه می‌دهند. همچنین، تیم‌های مجازی مشاوره می‌توانند از روش‌های دیگری نیز مانند ارائه مقالات، ویدئو‌های آموزشی و سایر راهکارهای آموزشی استفاده کنند تا مشتریان را در رسیدن به اهداف خود، همراهی کنند.

تیم‌های مجازی آموزشی

تیم‌های مجازی آموزشی، با هدف ارائه آموزش‌های آنلاین در زمینه‌های مختلف، شامل اساتید، مدرسان مجازی، تولیدکنندگان محتوا و متخصصان آموزشی هستند. این تیم‌ها با بهره‌گیری از ابزارهای آموزشی آنلاین و پلتفرم‌های ویدئویی، به صورت مجازی آموزش‌های متنوعی را در قالب ویدئوهای آموزشی، مقالات، کتاب‌های الکترونیکی و سایر رسانه‌های دیجیتالی به مخاطبان خود ارائه می‌دهند. در این فرایند، اعضای تیم با بهره‌گیری از تخصص و تجربه خود، به دانش‌آموزان، دانشجویان، کارآفرینان و سایر علاقه‌مندان در رسیدن به اهداف خود، کمک می‌کنند و برای ارائه بهترین آموزش، از روش‌های فعالیت‌های گروهی، آزمایش‌های عملی، پرسش و پاسخ و سایر روش‌های آموزشی استفاده می‌کنند. همچنین، تیم‌های مجازی آموزشی با ارائه خدمات مشاوره و پشتیبانی، به دانش‌آموزان و دانشجویان در رفع مشکلات و چالش‌های مختلف، کمک می‌کنند و به آن‌ها راهکارهای مناسب را ارائه می‌دهند. این امر به دانش‌آموزان و دانشجویان کمک می‌کند تا بهتر درک کنند و در مسیر یادگیری خود پیشرفت کنند.

تیم‌های مجازی تحقیق و توسعه

تیم‌های مجازی تحقیق و توسعه، با هدف انجام تحقیقات و توسعه محصولات و خدمات، در حوزه‌های مختلف شکل می‌گیرند. اعضای این تیم‌ها معمولاً شامل محققان، متخصصان فناوری و توسعه‌دهندگان هستند که با بهره‌گیری از ابزارها و منابع تحقیقاتی مختلف، به تحلیل و توسعه نوآورانه در حوزه‌های مورد نظر خود می‌پردازند. در این فرایند، تیم‌های مجازی تحقیق و توسعه با تجربه و دانش خود، به ارائه راهکارهای مناسب برای بهبود و بهینه‌سازی محصولات و خدمات، در حوزه‌های مختلف می‌پردازند. همچنین، این تیم‌ها با بهره‌گیری از روش‌های پژوهشی و تحقیقاتی مانند تجزیه و تحلیل داده‌ها، ارزیابی ایده‌های نوآورانه، آزمایش‌های عملی و سایر روش‌های تحقیقاتی، به دست آوردن نتایج مطلوب در حوزه‌های تحقیقاتی خود می‌پردازند. این فرایند به عنوان یک روش موثر برای بهبود کیفیت محصولات و خدمات، در صنایع مختلف به کار گرفته می‌شود.

تیم‌های مجازی مدیریت پروژه

تیم‌های مجازی مدیریت پروژه به منظور مدیریت پروژه‌ها در محیط مجازی و بهبود کیفیت و افزایش بهره‌وری پروژه‌ها تشکیل می‌شوند. این تیم‌ها عمدتا از مدیران پروژه، برنامه‌ریزان و کنترل‌کنندگان تشکیل شده‌اند که با بهره‌گیری از ابزارهای مدیریت پروژه و سامانه‌های همکاری آنلاین، برنامه‌ریزی، پیگیری و کنترل پروژه را به صورت مجازی انجام می‌دهند.

تیم‌های مجازی مدیریت پروژه با ارائه راهکارهای مناسب به منظور بهبود فرآیند مدیریت پروژه، به دست آوردن کیفیت بهتر و افزایش بهره‌وری پروژه‌ها را در پی دارند. برای این منظور، این تیم‌ها با تمرکز بر ارتباطات مؤثر و هماهنگی بین اعضای تیم، به دستیابی به اهداف پروژه کمک می‌کنند. این ارتباطات می‌تواند شامل برقراری ارتباطات مستمر با اعضای تیم، ارائه گزارش‌های پیشرفت پروژه و برنامه‌های آینده، و برگزاری جلسات ماهانه یا هفتگی باشد.

با توجه به نیازهای سازمان‌ها و شرکت‌های مختلف برای مدیریت پروژه‌های مجازی، استفاده از تیم‌های مجازی مدیریت پروژه به عنوان یک روش موثر و پرکاربرد مطرح شده است. این تیم‌ها به دلیل قابلیت هماهنگی و همکاری بین اعضای تیم در محیط مجازی، قابلیت ارائه خدمات بهتر و بهبود کیفیت پروژه‌ها را دارند و به عنوان یک روش موثر برای مدیریت پروژه‌های مختلف، در سازمان‌های مختلف رواج دارند.

مدیریت تیم مجازی

ایجاد تیم مجازی به معنای استفاده از فناوری اطلاعات و ارتباطات برای ارتباط و همکاری بین اعضای تیم مختلف در مکان‌ها و زمان‌های مختلف است. با ایجاد چنین تیمی، انعطاف‌پذیری و آزادی عمل بیشتری برای اعضای تیم فراهم می‌شود، زیرا از نیاز به حضور فیزیکی در یک مکان خاص برای هماهنگی و کار با هم خلاصه می‌شود. علاوه بر این، اعضای تیم در این روش از مزایایی مانند کارایی بیشتر، کاهش هزینه‌ها و پاسخگویی سریع‌تر به مشتریان برخوردارند.

با این حال، مدیریت اعضایی که در مکان‌های مختلف حضور دارند، دارای چالش‌های فراوانی است. برای مثال، هماهنگی بین اعضای تیم در ساعاتی که فرق زمانی بین آنها وجود دارد، یکی از چالش‌های مهم است. همچنین، ارتباطات آنلاین ممکن است به عنوان جایگزین حضور فیزیکی در برخی موارد ناسازگار باشد و مشکلاتی مانند ابهام در فهم یکدیگر یا عدم تفاهم را به دنبال داشته باشد. برای مواجهه با چنین چالش‌هایی، راهکارهایی مانند استفاده از نرم‌افزارهای هماهنگی، برگزاری جلسات آنلاین موثر و تعیین و تبیین نقش و مسئولیت هر عضو از اعضای تیم، قابل استفاده هستند. به طور کلی، برای موفقیت در ایجاد یک تیم مجازی، نیاز به برنامه‌ریزی دقیق، هماهنگی موثر و استفاده از فناوری‌های مناسب برای ارتباط و همکاری بین اعضا است.

نحوه استخدام

استخدام اعضای تیم مجازی نسبت به استخدام اعضای تیم فیزیکی، با تفاوت‌های خاص خود مواجه است. در تیم مجازی، برای تعیین صلاحیت متقاضیان به عنوان عضو تیم، نیازی به سخت‌گیری های زیاد نیست، مگر آنکه برای پروژه‌ای بلندمدت به دنبال استخدام کنید. از طریق بررسی نمونه کارها و رزومه‌ی فرد، می‌توان به صلاحیت و مهارت او در زمینه کاری مورد نظر پی برد.

رزومه، سابقه‌ی کاری متقاضی را نشان می‌دهد و می‌تواند یکی از مهم‌ترین مدارک ارزیابی صلاحیت او باشد. همچنین، برای ارزیابی دقیق‌تر می‌توان از بررسی نمونه کارهای فرد استفاده کرد. به عنوان مثال، در استخدام یک طراح وب‌سایت، می‌توان از او خواست که یک صفحه وب ساده را بر اساس موضوع تعیین شده، ایجاد کند و این روش، یک سنجش دقیق‌تر از مهارت‌های آن فرد است، تا اینکه از او بخواهید نمونه کارهای قبلی خود را برای شما ارسال کند.

علاوه بر این، در تیم مجازی، میزان تحصیلات و سابقه کار قبلی فرد، مهم‌ترین عامل تعیین کننده نیستند. بلکه، مهارت‌های فرد در زمینه‌ی کاری مورد نیاز، از اهمیت بیشتری برخوردارند. به عنوان مثال، یک فرد با سابقه کاری کمتر، ولی با مهارت‌های فنی بالا، می‌تواند بهتر از یک فرد با سابقه کاری طولانی و تحصیلات بالا، در یک تیم مجازی عمل کند.

با توجه به موارد فوق، استخدام اعضای تیم مجازی بر اساس مهارت‌های آنها و بررسی نمونه کارهای آنها، می‌تواند به عنوان روشی دقیق و کارآمد برای استخدام اعضای تیم مجازی، مورد استفاده قرار گیرد.

انعقاد قرارداد

مدیریت یک تیم مجازی با محیط فیزیکی بسیار متفاوت است. در محیط مجازی، قراردادهای رسمی کمتری وجود دارند و به ندرت فریلنسر برای پروژه‌های بلندمدت استخدام می‌شود. همچنین، افراد می‌توانند در هر زمان و گاهی حتی بدون اطلاع قبلی، همکاری با شما را قطع کنند و شما نیز می‌توانید در هر زمان به همکاری با آنها پایان دهید. توافقنامه بر اساس نیاز تعیین می‌شود و نیازی نیست که آنها به عنوان اعضای تیم مجازی به صورت رسمی عنوان شوند. هر زمان که کار با آنها را متوقف کنید، آنها متوجه خواهند شد که دیگر عضوی از تیم مجازی نیستند.

در برخی موارد، شرایط برخی افراد بر روی کاغذ به نظر نمی‌رسد، اما ممکن است دارای مهارت‌هایی باشند که منجر به پایان بهتری برای پروژه می‌شوند. بنابراین، بهتر است در ابتدا به آنها کارهای ساده بدهید تا اعتماد شما را جلب کنند و سپس بر اساس عملکرد آنها تصمیم‌گیری کنید. در کل، مدیریت یک تیم مجازی نیازمند ایجاد یک فضای کاری مناسب و مدیریت مناسب ارتباطات و تعاملات است.